Assistenz (m/w/d) des Vorstands – Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!

Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.

• Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
• 30 Tage Urlaub 
• Übertarifliche Bezahlung
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
• Planung und Organisation von Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich. 

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de