Organisationstalent gesucht | Arbeiten auf Vorstandsebene | Struktur trifft Verantwortung

Wir suchen für eine anerkannte Forschungseinrichtung in Jülich mit knapp 8.000 Mitarbeitenden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Umfeld des Vorstands und sorgen für reibungslose Abläufe in einem anspruchsvollen, dynamischen Arbeitsumfeld.

• Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Vergütung je nach Erfahrung zwischen ca. 2.800 € – 3.600 € brutto/Monat, in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 5–6)
• Einsatzdauer zunächst bis 31.05.2026, Verlängerung und/oder Übernahme ist vom Kunden gewünscht
• Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
• Einsatzort: Jülich
• Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen (nur in Ausnahmefällen)
• Flexible Arbeitszeiten 

• Organisation und Koordination von Terminen im Vorstandsumfeld
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung von E-Mails und Eingangspost (Deutsch & Englisch)
• Erstellung von Präsentationen, Notizen und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• Übernahme administrativer Aufgaben rund um das Vorstandsbüro
• Ansprechpartner für organisatorische Themen mit Vorstandsbezug

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
• Erste oder bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 20
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de