Vollzeit | 39 Stunden | Bis zu 3 Tage Homeoffice | Jülich

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, prüfen Unterlagen sorgfältig und möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in der Projektverwaltung einsetzen?

Für eine renommierte Forschungseinrichtung in Jülich suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung von Projekten.

Dabei übernehmen Sie unter anderem Kalkulationen, prüfen Projektunterlagen sowie Plan- und Istwerte und pflegen projektbezogene Daten. Erfahrung im Drittmittelmanagement oder mit öffentlichen Mitteln ist willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

Die Position eignet sich daher auch sehr gut für kaufmännische Fachkräfte, die sich in das Themengebiet einarbeiten möchten.

• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• 39-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Projektbezug
• Professionelles Arbeitsumfeld in einer renommierten Forschungseinrichtung
• Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

• Durchführung von Kalkulationen für laufende, abzuschließende und bereits abgeschlossene Projekte
• Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Plan- und Istwerten
• Prüfung und Bearbeitung von Projektunterlagen
• Unterstützung bei Anfragen interner und externer Schnittstellen
• Zusammenstellung und Bereitstellung angeforderter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektakten
• Verarbeitung und Pflege projektbezogener Daten im Drittmittelmanagement
• Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. eines vergleichbaren verwaltungsbezogenen Studiengangs
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine analytische Arbeitsweise
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement oder in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei komplexen und zeitkritischen Aufgaben strukturiert zu arbeiten

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht vollständig ansprechen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Wir verfügen über zahlreiche weitere Positionen bei attraktiven Arbeitgebern und finden gemeinsam die passende Herausforderung.

Kununu Top Company:
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,9 von 5 Sternen | 100 % Weiterempfehlung

Das sagen unsere Bewerber über uns:

"Professionelle Betreuung, schnelle Rückmeldungen und ein wertschätzender Umgang."

"Vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift bestens begleitet."

"Ich habe mich jederzeit hervorragend aufgehoben gefühlt."

Awex HR Consulting GmbH

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Suna Elek 
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