Hier wächst die Energiewende – und Sie halten alles zusammen!

Als Sekretärin (w/m/d) werden Sie Teil eines renommierten Projektträgers am Standort Jülich, der bundesweit Forschungs- und Entwicklungsprojekte im Energiebereich betreut. 

In einem engagierten Team von rund 20 Kolleg:innen unterstützen Sie den Fachbereich „Energieeffizienz für Quartiere“. Dieser beschäftigt sich mit zukunftsweisenden Themen wie innovativen Versorgungskonzepten, der Optimierung von Quartierslösungen und dem Ausbau der Fernwärme. 

Sie arbeiten dabei an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik und tragen mit Ihrer organisatorischen Kompetenz dazu bei, dass Förderprojekte effizient gesteuert und umgesetzt werden können.

• Bis zu 60 % Homeoffice nach der Einarbeitung – moderne und flexible Arbeitskultur.
• Planbare 39-Stunden-Woche (Mo–Fr).
• Sinnstiftende Aufgaben rund um die Wärmewende & Quartiersprojekte.
• Teamspirit: interdisziplinäres Umfeld mit rund 20 Kolleg:innen.

• Souveräne Büroorganisation und -koordination für den Fachbereich.
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen, Sitzungen sowie Unterstützung bei Gutachtersitzungen.
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Vorbereitung von Präsentationen.
• Organisation von Dienstreisen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung – oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr sichere Anwendung von MS-Office-Programmen.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, vertrauenswürdiges Auftreten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit – auch standortübergreifend.

Ihr Einstieg erfolgt ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – zunächst auf 9 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung oder eine spätere Übernahme bei unserem Kundenunternehmen. 

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Bereich Assistenzwesen und Office Management.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de