Unser Mandant ist ein international agierendes Versicherungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche. Mit rund 8.000 Mitarbeitenden weltweit zählt es zu den führenden Spezialversicherern.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Versicherungswesen. Der Fokus dieser Position liegt auf der administrativen Unterstützung im Underwriting, der Vertragsprüfung, der Pflege von Risikodaten sowie der Dokumentation internationaler Versicherungsverträge.

Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus ganz Europa zusammen, übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe und wirken aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit.

• Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 € p.a., je nach Vorkenntnissen in der Versicherungswirtschaft (auch Quereinsteiger willkommen!)
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option: bis zu 2 Tage pro Woche
• Jobticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung in direkter Festanstellung
• Moderne Arbeitsumgebung und internationale Projektbeteiligung

• Unterstützung des Underwriting-Teams bei der Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Pflege und Kontrolle von Vertrags- und Risikodaten im System
• Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung vertragsrelevanter Unterlagen
• Proaktive Überwachung von Fristen und Unterstützung bei Vertragsverlängerungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen im Rahmen des internationalen Vertragsmanagements
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Finance, IT und internationalen Underwriting-Teams
• Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Prozessen im Vertragswesen
• Teilnahme an internationalen Meetings und Koordination von Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Versicherungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen im Versicherungsumfeld oder im Umgang mit Verträgen und Daten von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Grundsätzliches Interesse an Vertrags- und Risikodaten sowie an Abläufen im internationalen Versicherungsumfeld
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitenden für die Buchhaltung und Personalverwaltung.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Madeline Formanns
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de